MPF в Гонконге: обязанности работодателя, сроки и штрафы в 2026 году

Работодатель в Гонконге обязан зарегистрировать каждого работника в возрасте от 18 до 64 лет в схеме Mandatory Provident Fund в течение первых 60 дней занятости и ежемесячно перечислять обязательные взносы в размере 5 процентов от relevant income со своей стороны и 5 процентов, удержанных из заработка работника. Обязанность распространяется на полную и частичную занятость. Регулятор — Mandatory Provident Fund Schemes Authority (MPFA).

Для работников с ежемесячной оплатой действующие минимальный и максимальный уровни relevant income составляют 7 100 и 30 000 гонконгских долларов. При доходе выше верхнего порога обязательный взнос каждой стороны фиксируется на уровне 1 500 гонконгских долларов в месяц.

Главное изменение, которое уже действует и меняет экономику увольнений. С 1 мая 2025 года отменён механизм offsetting: работодатель больше не вправе засчитывать накопления, сформированные из его обязательных взносов, в счёт выплат Long Service Payment и Severance Payment за периоды службы начиная с этой даты. Отмена не имеет обратной силы, а накопления из добровольных взносов работодателя продолжают засчитываться. Эти обязательства теперь планируются и резервируются отдельно от MPF.

Ниже — разбор по официальным материалам MPFA: круг охваченных и освобождённых лиц, правило тринадцати месяцев для иностранных сотрудников, сроки регистрации и уплаты, что не входит в relevant income, документарные обязанности, переход на eMPF Platform и три разных уровня уголовной ответственности, которые в обзорах смешивают в один.

1. Нормативная база и кто за что отвечает

•     Mandatory Provident Fund Schemes Ordinance (Cap. 485). Основной закон, устанавливающий обязательную систему пенсионных накоплений, обязанности работодателей и составы правонарушений.

•     Mandatory Provident Fund Schemes (General) Regulation (Cap. 485A). Подзаконный акт, детализирующий порядок расчёта взносов, ведения документов и администрирования схем. Финансовые санкции налагаются за нарушение как Ordinance, так и Regulation.

•     Mandatory Provident Fund Schemes Authority (MPFA). Регулятор: регистрирует схемы, одобряет доверительных управляющих, проводит проверки на территории работодателей, налагает финансовые санкции и инициирует уголовное преследование.

•     eMPF Platform. Централизованная электронная платформа администрирования MPF. К 2026 году именно через неё работодатель регистрирует работников, уплачивает взносы, подаёт remittance statement, сообщает о прекращении занятости и обновляет данные компании.

Переход на eMPF Platform изменил адресата почти всех действий работодателя. Уведомление об участии в схеме выдаёт eMPF Platform, смена адреса компании сообщается eMPF Platform, а не MPFA, и прекращение занятости работника оформляется через eMPF Platform. Неуведомление платформы в письменной форме об изменении наименования, адреса, телефона или адреса электронной почты работодателя — самостоятельный состав с финансовой санкцией от 5 000 до 20 000 гонконгских долларов в зависимости от того, какое это нарушение по счёту.

2. Выбор схемы: решение за работодателем

Окончательное решение о том, какую схему MPF выбрать, принимает работодатель. При этом работодатель вправе участвовать более чем в одной схеме MPF, чтобы работники могли выбрать схему и фонд, подходящие им лучше всего.

MPFA рекомендует консультироваться с работниками при выборе схемы и принимать во внимание два фактора: виды фондов, доступных в каждой схеме, и размер комиссий и сборов, уплачиваемых по схеме. Для сопоставления инвестиционных целей, комиссий, рисков и результативности фондов разных схем предназначена платформа MPF Fund Platform.

Сведения обо всех зарегистрированных схемах MPF и одобренных доверительных управляющих содержатся в публичных реестрах MPFA. Обращаться в MPFA за разрешением перед регистрацией работников в конкретной схеме не требуется — ни при участии в Master Trust Scheme, ни при участии в Industry Scheme.

Работодатель вправе сменить схему и перевести накопления работников в новую. MPFA рекомендует заблаговременно уведомить работников о планируемых изменениях; соответствующие инструкции подаются через eMPF Platform.

3. Кого работодатель обязан зарегистрировать

За исключением освобождённых лиц, работодатель обязан зарегистрировать в схеме MPF работников полной и частичной занятости в возрасте от 18 до 64 лет в течение первых 60 дней занятости.

Правило шестидесяти дней не применяется к работникам с непостоянной занятостью (casual employees) в строительной отрасли и в общественном питании. Работодатели этих двух отраслей регистрируют таких работников в MPF Industry Scheme либо в Master Trust Scheme и уплачивают за них взносы без применения шестидесятидневного правила.

Стажёры подпадают под общее правило. Если студент достиг 18 лет и нанят как обычный работник на непрерывный период не менее 60 дней, организация обязана зарегистрировать его в схеме MPF в течение первых 60 дней занятости. Для студентов, нанятых как casual employees в строительстве или общепите, шестидесятидневное правило не действует.

4. Кто освобождён от участия в MPF

Категория	Условие освобождения
Домашняя прислуга	Работники, оказывающие бытовые услуги в резиденции работодателя, являются освобождёнными лицами
Члены семьи предпринимателя	Если работодатель — индивидуальный предприниматель или партнёр, а нанятые члены семьи проживают с ним по одному адресу, регистрация не требуется. При проживании по разным адресам регистрация обязательна
Работники в материковом Китае	Работников, нанятых и работающих в материковом Китае, регистрировать не требуется: система MPF рассчитана на рабочую силу в Гонконге
Иностранные работники с коротким пребыванием	Разрешение находиться в Гонконге 13 месяцев или менее
Участники зарубежной пенсионной схемы	Членство в пенсионной схеме за пределами Гонконга; одобрение или признание такой схемы со стороны MPFA не требуется
Самозанятые уличные торговцы	Hawkers в значении Public Health and Municipal Services Ordinance освобождены от участия сами, но обязаны регистрировать своих работников
Лица младше 18 и от 65 лет	Обязанность регистрации распространяется на возраст от 18 до 64 лет

5. Иностранные сотрудники: правило тринадцати месяцев

Освобождение для иностранного работника действует, пока разрешение на пребывание в Гонконге не превышает 13 месяцев либо пока работник является участником пенсионной схемы за пределами Гонконга. Продление визы это освобождение снимает.

Если первоначальный и продлённый периоды пребывания в сумме превышают 13 месяцев, работник перестаёт быть освобождённым лицом с первого дня после окончания тринадцатого месяца. Работодатель обязан зарегистрировать его в схеме MPF в течение 60 дней с окончания тринадцатого месяца.

То же правило применяется к держателям визы по программе Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG). Если продление визы приводит к превышению совокупного срока пребывания в 13 месяцев, работодатель обязан зарегистрировать работника в течение 60 дней с окончания тринадцатого месяца и уплачивать взносы — кроме случая, когда работник участвует в зарубежной пенсионной схеме.

Считать нужно совокупный срок, а не срок каждой отдельной визы. Пример из материалов MPFA: работник получил визу на 9 месяцев, затем продление ещё на 6 месяцев. Ни один из периодов по отдельности 13 месяцев не превышает, но в сумме получается 15 месяцев, и освобождение прекращается с первого дня после тринадцатого месяца. Работодатель, отслеживающий только текущую визу, обнаруживает просрочку задним числом.

6. Регистрация работника: срок, перенос и необходимые данные

Срок регистрации — первые 60 дней занятости, считая от первого дня работы. Пример MPFA: первый день занятости 19 июня, крайний срок регистрации 17 августа, то есть шестидесятый день от первого дня работы.

Когда срок сдвигается

Если шестидесятый день приходится на субботу, государственный праздник, день действия штормового предупреждения или предупреждения о чёрном ливне либо на день приостановки работы eMPF Platform, влияющей на исполнение соответствующей обязанности работодателя, срок регистрации продлевается до следующего дня, который не является ни одним из перечисленных.

Приостановка работы eMPF Platform включена в перечень оснований для переноса срока наравне с погодными предупреждениями. Это следствие перехода администрирования на платформу и отдельное основание, которого не было в прежней конструкции.

Что должен предоставить работник

•     Полное имя.

•     Номер удостоверения личности Гонконга.

•     Дата рождения.

•     Контактные данные — адрес и телефон.

•     Выбор фондов MPF, если он делается.

•     Самосертификация налогового резидентства — декларация о том, является ли работник налоговым резидентом за пределами Гонконга.

•     Адрес электронной почты при наличии.

Без самосертификации налогового резидентства счёт не откроется. При непредоставлении работником декларации о налоговом резидентстве eMPF Platform не сможет завершить процедуру открытия счёта. Формально срок регистрации при этом не приостанавливается, поэтому сбор этой декларации следует включать в комплект документов первого дня, а не оставлять на конец шестидесятидневного окна.

7. Сколько платить: ставки и пороги relevant income

Пороги relevant income установлены не только для месячной оплаты. Для работников с недельной оплатой недельный максимальный уровень составляет 7 000 гонконгских долларов (1 000 × 7 дней), недельный минимальный — 1 960 гонконгских долларов (280 × 7 дней).

Ежемесячный relevant income	Взнос работодателя	Взнос работника
Менее 7 100 гонконгских долларов	5% от relevant income	Не уплачивается
От 7 100 до 30 000 гонконгских долларов	5% от relevant income	5% от relevant income
Свыше 30 000 гонконгских долларов	1 500 гонконгских долларов	1 500 гонконгских долларов

Обязанность работодателя не исчезает при низком доходе работника. При relevant income ниже 7 100 гонконгских долларов работник от собственного взноса освобождён, но работодатель по-прежнему уплачивает 5 процентов.

При колеблющемся доходе в пределах между минимальным и максимальным уровнями сумма обязательных взносов колеблется соответственно. Ответственность за корректность расчёта relevant income и суммы обязательных взносов лежит на работодателе.

Обсуждаемое повышение потолка действующей нормой не является. В отраслевых публикациях 2025 и 2026 годов обсуждается возможное повышение максимального уровня relevant income с 30 000 гонконгских долларов, что подняло бы предельный взнос каждой стороны выше 1 500 гонконгских долларов. На официальных страницах MPFA действующими остаются уровни 7 100 и 30 000 гонконгских долларов. Планировать фонд оплаты труда следует по действующим значениям, отслеживая объявления MPFA: подтверждённое изменение затронет прежде всего высокооплачиваемый персонал.

8. Что не входит в relevant income

Три категории выплат прямо исключены из базы расчёта обязательных взносов. Ошибка здесь ведёт либо к переплате, либо к недоплате с начислением надбавки.

•     Неденежные выгоды. Авиабилеты и аналогичные неденежные предоставления не считаются relevant income.

•     Периодические выплаты по Employees Compensation Ordinance. Компенсация производственной травмы, выплачиваемая в периодической форме, не рассматривается как relevant income.

•     Выплата вместо предупреждения об увольнении и выплата при сокращении. Payment in lieu of notice и redundancy payment являются компенсацией за прекращение занятости либо установленной законом выплатой, а не вознаграждением за оказанные услуги. Обязательные взносы с них не уплачиваются ни работодателем, ни работником.

9. Contribution day: когда именно уплачивать

Contribution period, как правило, совпадает с периодом выплаты заработной платы. Для обычных работников с ежемесячной оплатой работодатель обязан уплатить обязательные взносы не позднее 10-го числа каждого месяца — это и есть contribution day.

Contribution day не зависит от дня выплаты зарплаты. MPFA прямо указывает: уплачивает ли работодатель заработную плату в конце месяца, до или после него, значения не имеет. Практика привязки перечисления взносов к дате выплаты заработной платы регулярно приводит к формальной просрочке при полностью выплаченной зарплате.

Если contribution day приходится на субботу, государственный праздник либо день действия штормового предупреждения или предупреждения о чёрном ливне, он переносится на следующий день, не относящийся к этим категориям. Пример MPFA: если 10 января — суббота, contribution day переносится на 12 января, понедельник.

Отраслевые схемы

Работодатели строительной отрасли и общественного питания, зарегистрировавшие своих casual employees в Industry Schemes, вправе выбрать один из двух порядков: уплачивать обязательные взносы на следующий рабочий день после соответствующего дня выплаты либо в течение 10 дней после окончания соответствующего contribution period.

У casual employees нет contribution holiday. Если работодатель регистрирует их в Master Trust Scheme, взносы рассчитываются так же, как для обычного работника, но льготный период по взносам к ним не применяется.

10. Contribution holiday: у работника есть, у работодателя нет

Новые работники пользуются contribution holiday: они не обязаны уплачивать собственные взносы за первые 30 дней занятости и за первый неполный расчётный период, непосредственно следующий за тридцатидневным периодом.

На работодателя contribution holiday не распространяется. MPFA формулирует это прямо: поскольку contribution holiday к работодателю не применяется, взносы работодателя рассчитываются с первого дня занятости работника. Льготный период освобождает только работника от его половины взноса — обязанность работодателя платить 5 процентов действует с первого рабочего дня.

Числовой пример MPFA

Работник выходит на работу 16 января, расчётный период — с первого по последний день календарного месяца. Собственные взносы работник не уплачивает с 16 января по 14 февраля — это первые 30 дней занятости — и с 15 по 28 февраля, поскольку это неполный расчётный период, следующий за тридцатидневным. Взносы работника начинают рассчитываться с 1 марта. Работодатель обязан зарегистрировать работника не позднее 16 марта, то есть на шестидесятый день занятости, и произвести первый взнос не позднее 10 апреля — contribution day месяца, непосредственно следующего за календарным месяцем, в котором наступил шестидесятый день занятости.

Именно из-за наложения трёх сроков — 30 дней, 60 дней и неполного расчётного периода — первая уплата по новому работнику приходится примерно на третий месяц его работы и включает взносы работодателя за весь предшествующий период.

11. Первая уплата за нового работника

За новых работников работодатель обязан произвести первые взносы на eMPF Platform не позднее ближайшего contribution day после календарного месяца, в котором наступил шестидесятый день занятости.

Шестидесятидневное окно — это отсрочка платежа, а не отсрочка обязательства. Обязанность работодателя по взносам возникает с первого дня работы сотрудника. Шестидесятидневный период даёт время на оформление, но по его истечении взносы уплачиваются за весь период, включая первые месяцы. Компания, не резервировавшая эти суммы с первого дня, получает единовременную выплату за два с лишним месяца по нескольким сотрудникам одновременно.

12. Документарные обязанности: remittance statement и pay-records

Remittance statement

При уплате обязательных взносов работодатель предоставляет remittance statement, который по каждому работнику содержит пять позиций.

•     Relevant income работника за contribution period.

•     Обязательный взнос работодателя.

•     Обязательный взнос работника.

•     Добровольный взнос работодателя при наличии.

•     Добровольный взнос работника при наличии.

Pay-records для работника

Работодатель обязан предоставлять каждому работнику ежемесячные pay-records в течение семи рабочих дней после уплаты обязательных взносов. Документ содержит relevant income работника, суммы взносов работодателя и работника, включая обязательные и добровольные, и дату уплаты взносов доверительному управляющему.

Непредоставление pay-records — самостоятельный состав в перечне MPFA. В опубликованном MPFA перечне распространённых правонарушений работодателей отдельной строкой значится непредоставление работникам ежемесячных pay-records в течение семи рабочих дней после уплаты взносов. Взносы могут быть уплачены полностью и в срок, а нарушение при этом возникнет.

Отправка чека почтой в день contribution day платежом в срок не считается: дата почтового штемпеля на конверте не признаётся датой платежа. Работодатель обязан заложить достаточное время на доставку.

13. Что делать при увольнении работника

В течение 10 дней после последнего дня календарного месяца, в котором работник прекратил занятость, работодатель обязан уведомить eMPF Platform, направив сведения о прекращении занятости через платформу либо письменным уведомлением или через remittance statement, с указанием даты прекращения занятости.

Для работодателей строительной отрасли и общественного питания, зарегистрировавших своих casual employees в Industry Scheme, описанная процедура уведомления не требуется.

14. Отмена offsetting с 1 мая 2025 года: три сценария

Механизм offsetting позволял работодателю засчитывать накопления MPF, сформированные из его взносов, в счёт выплат Long Service Payment и Severance Payment по Employment Ordinance. С 1 мая 2025 года — переходной даты — конструкция изменена.

Ситуация работника	Что можно зачесть из обязательных взносов работодателя	Добровольные взносы работодателя
Занятость прекращена до 1 мая 2025 года	Зачёт возможен в полном объёме по прежним правилам	Зачёт возможен
Занятость начата 1 мая 2025 года или позднее	Зачёт невозможен	Зачёт возможен
Занятость начата до 1 мая 2025 года и прекращена в эту дату или позднее	Зачёт возможен только в отношении LSP и SP за годы службы до переходной даты — независимо от того, когда были сделаны сами взносы; за годы службы начиная с переходной даты зачёт невозможен	Зачёт возможен как за годы до переходной даты, так и за годы начиная с неё

Отмена не имеет обратной силы. Для работника, начавшего занятость до 1 мая 2025 года и прекратившего её в эту дату или позднее, накопления из обязательных взносов работодателя за весь период занятости — включая взносы, сделанные после переходной даты, — продолжают зачитываться против LSP и SP за годы службы до переходной даты.

Зачитывается не сумма фактически уплаченных работодателем взносов, а величина накоплений, сформированных из этих взносов, то есть сумма после инвестирования.

Зачесть больше положенного по закону нельзя. Если работодатель выплатил LSP или SP в размере, превышающем предусмотренный Employment Ordinance, сумма зачёта не может превышать законное право работника. Превышение накоплениями MPF не покрывается.

Государственная субсидия

Одновременно с отменой offsetting Департамент труда запустил Subsidy Scheme for Abolition of MPF Offsetting Arrangement — программу разделения расходов работодателей на LSP и SP за период занятости с 1 мая 2025 года. Субсидии предоставляются в течение 25 лет. Право на субсидию реализуется подачей заявления в течение трёх месяцев после осуществления выплаты LSP или SP соответствующему работнику.

Трёхмесячный срок на заявление — самый пропускаемый в этой конструкции. Субсидия не назначается автоматически: она требует заявления, поданного в течение трёх месяцев после фактической выплаты работнику. Компания, рассчитавшая и выплатившая LSP при увольнении, но не подавшая заявление в срок, теряет право на компенсацию части расходов.

15. Санкции: три разных уровня, которые постоянно смешивают

В обзорах по MPF регулярно приводится единая цифра штрафа. На деле MPFA разграничивает несколько самостоятельных составов с разными санкциями.

Состав	Санкция
Нерегистрация работников в схеме MPF	Уголовная: максимально штраф 350 000 гонконгских долларов и лишение свободы на три года
Неуплата обязательных взносов через eMPF Platform без удержания 5 процентов из relevant income работника	Уголовная: максимально штраф 350 000 гонконгских долларов и лишение свободы на три года
Неуплата обязательных взносов через eMPF Platform при том, что 5 процентов из relevant income работника были удержаны	Уголовная, повышенная: максимально штраф 450 000 гонконгских долларов и лишение свободы на четыре года
Предоставление ложных или вводящих в заблуждение сведений доверительному управляющему, eMPF Platform или MPFA	Уголовная: максимально штраф 100 000 гонконгских долларов и лишение свободы на один год при первом осуждении; 200 000 гонконгских долларов и два года при каждом последующем
Просрочка уплаты обязательных взносов через eMPF Platform	Финансовая санкция 5 000 гонконгских долларов либо 10 процентов от причитающейся суммы — большая из величин; дополнительно надбавка (surcharge) 5 процентов от просроченной суммы, полностью зачисляемая на счета работников
Непредоставление работникам ежемесячных pay-records (кроме casual employees в Industry Schemes)	Финансовая санкция 10 000 гонконгских долларов за первое нарушение, 20 000 за второе и 50 000 за последующие
Неуведомление eMPF Platform в письменной форме о прекращении занятости работника (кроме casual employees в Industry Schemes)	Финансовая санкция 5 000 гонконгских долларов за первое нарушение, 10 000 за второе и 20 000 за последующие
Неуведомление eMPF Platform в письменной форме об изменении сведений о работодателе — наименования, адреса, телефона, электронной почты	Финансовая санкция 5 000 гонконгских долларов за первое нарушение, 10 000 за второе и 20 000 за последующие

Надбавка в 5 процентов начисляется автоматически и полностью зачисляется на счета работников — она не является доходом бюджета. MPFA рекомендует работодателю самостоятельно обратиться в eMPF Platform, выяснить сумму надбавки и погасить просроченные взносы вместе с надбавкой, не дожидаясь платёжного уведомления от MPFA.

Ответственность распространяется на должностных лиц и директоров лично. MPFA прямо указывает, что принудительные меры принимаются в отношении работодателей, не соблюдающих требования, включая их должностных лиц, директоров и партнёров. Уголовное преследование может быть инициировано против работодателя либо против ответственного директора.

Перечень принудительных мер MPFA включает требование немедленно устранить нарушение, начисление пятипроцентной надбавки, подачу гражданского иска о взыскании задолженности по взносам и надбавкам, наложение финансовых санкций и уголовное преследование. MPFA выявляет нарушения как по жалобам, так и путём проактивных проверок помещений работодателей.

Как возникает платёжное уведомление

eMPF Platform обязана сообщать в MPFA о любых просроченных взносах работодателей, и на основании такого сообщения MPFA выставляет платёжное уведомление. MPFA прямо указывает четыре наиболее частые причины, по которым платформа сообщает о просрочке: взнос не уплачен либо уплачен в недостаточном размере; платёж получен после contribution day, даже если сумма верна; remittance statement содержит неполные или неточные сведения, из-за чего платформа не может проверить правильность суммы; работодатель не сообщил о прекращении занятости работника.

Неточный remittance statement сам по себе порождает сообщение о просрочке. Даже при своевременном платеже в верной сумме неполные или неточные сведения в remittance statement лишают платформу возможности проверить расчёт, и работодатель попадает в отчёт о просроченных взносах. Это отдельный операционный риск, не связанный с наличием денег на счёте.

При погашении просрочки работодатель обязан подать отдельный remittance statement с указанием имён затронутых работников, сумм просроченных взносов и суммы надбавки по каждому из них. MPFA не располагает сведениями о взносах, уплаченных через платформу, поэтому уточнять сумму надбавки и порядок оплаты следует непосредственно в eMPF Platform.

Четырнадцать дней на возражение против надбавки. Если работодатель уплатил взносы полностью и в срок по каждому работнику с полным и точным remittance statement либо взносы по соответствующим работникам не требовались, он вправе оспорить надбавку. Для этого необходимо подать сведения и подтверждающие документы в eMPF Platform по форме Surcharge Objection Form в течение 14 дней с даты платёжного уведомления.

16. Типичные ошибки

Ошибка 1. Привязать перечисление взносов к дате выплаты зарплаты

Contribution day — 10-е число месяца, и он не зависит от того, когда фактически выплачена заработная плата. Компания, перечисляющая взносы вместе с зарплатой 25-го числа, формально просрочивает срок каждый месяц. Цена ошибки: автоматическая надбавка 5 процентов на каждую просроченную сумму плюс финансовая санкция в размере 5 000 гонконгских долларов или 10 процентов от суммы — большая из величин.

Ошибка 2. Не резервировать взносы за первые два месяца работы нового сотрудника

Шестидесятидневное окно откладывает платёж, но не обязательство: взносы уплачиваются за весь период с первого дня работы. Цена ошибки: при найме нескольких человек одновременно компания получает единовременную выплату за два с лишним месяца по каждому, не заложенную в бюджет месяца.

Ошибка 3. Отслеживать текущую визу вместо совокупного срока пребывания

Освобождение иностранного работника прекращается, когда совокупный срок разрешённого пребывания превышает 13 месяцев, даже если ни одна отдельная виза этого срока не превышала. Цена ошибки: обязанность зарегистрировать работника возникает в течение 60 дней с окончания тринадцатого месяца, и просрочка обнаруживается задним числом — с составом, за который предусмотрен штраф до 350 000 гонконгских долларов и лишение свободы на три года.

Ошибка 4. Включить в relevant income выплаты, которые в него не входят

Payment in lieu of notice, redundancy payment, периодические выплаты по Employees Compensation Ordinance и неденежные выгоды в relevant income не входят. Цена ошибки: переплата взносов, которую нельзя вернуть в общем порядке, либо, при обратной ошибке в расчёте, недоплата с надбавкой и санкцией.

Ошибка 5. Не собрать самосертификацию налогового резидентства при найме

Без декларации работника о налоговом резидентстве eMPF Platform не завершит открытие счёта, а срок регистрации в 60 дней при этом продолжает течь. Цена ошибки: формальная нерегистрация работника по истечении срока при полной готовности работодателя платить, с санкцией за нерегистрацию.

Ошибка 6. Считать, что MPF закрывает обязательства по LSP и SP

С 1 мая 2025 года накопления из обязательных взносов работодателя не засчитываются против LSP и SP за годы службы начиная с этой даты. Цена ошибки: обязательство, ранее покрывавшееся за счёт уже сформированных накоплений, теперь требует отдельного резерва, а право на государственную субсидию утрачивается при неподаче заявления в течение трёх месяцев после выплаты.

17. Кому достаточно базовой настройки, а кому нужна проверка

Достаточно базовой настройки

•     Компании с несколькими штатными сотрудниками-резидентами Гонконга. Регистрация в течение 60 дней, ежемесячный расчёт 5 процентов в пределах порогов, уплата к 10-му числу и выдача pay-records закрывают основной объём обязанностей.

•     Компаниям с постоянным фондом оплаты труда. При доходах сотрудников выше верхнего порога сумма взноса фиксирована на уровне 1 500 гонконгских долларов и не требует пересчёта каждый месяц.

Нужна отдельная проверка

•     Компаниям с иностранными сотрудниками. Требуется отслеживание совокупного срока пребывания и статуса участия в зарубежных пенсионных схемах по каждому работнику отдельно.

•     Строительству и общественному питанию. Casual employees выведены из-под шестидесятидневного правила, у них нет contribution holiday, а сроки уплаты и порядок уведомления о прекращении занятости отличаются от общих.

•     Компаниям с колеблющимся доходом сотрудников. При доходе, пересекающем пороги в 7 100 и 30 000 гонконгских долларов, сумма взносов меняется помесячно, и ответственность за корректность расчёта лежит на работодателе.

•     Компаниям, планирующим сокращения. После отмены offsetting расчёт LSP и SP, определение зачитываемой части и подача заявления на субсидию в трёхмесячный срок требуют отдельного сопровождения.

18. Пошаговый алгоритм для работодателя

1.  Проверить статус каждого нанимаемого лица: возраст от 18 до 64 лет, отсутствие оснований для освобождения, отрасль занятости.

2.  Для иностранных сотрудников зафиксировать дату начала пребывания и отслеживать совокупный срок разрешённого пребывания относительно порога в 13 месяцев.

3.  Выбрать схему MPF; работодатель вправе участвовать более чем в одной схеме, чтобы дать сотрудникам выбор.

4.  Собрать в первый рабочий день полный комплект данных работника, включая самосертификацию налогового резидентства.

5.  Зарегистрировать работника через eMPF Platform в течение первых 60 дней занятости, учитывая правила переноса срока.

6.  С первого дня работы резервировать взносы, не дожидаясь окончания шестидесятидневного окна.

7.  Настроить ежемесячный расчёт: 5 процентов от relevant income в пределах порогов, с исключением неденежных выгод, выплаты вместо предупреждения и компенсаций по Employees Compensation Ordinance.

8.  Уплачивать взносы на eMPF Platform не позднее contribution day — 10-го числа месяца, независимо от даты выплаты заработной платы, сверяясь с Contribution Days Calendar.

9.  Формировать remittance statement по пяти позициям и передавать его вместе с платежом.

10.     Выдавать работникам pay-records в течение семи рабочих дней после уплаты взносов.

11.     При увольнении уведомить eMPF Platform в течение 10 дней после последнего дня календарного месяца прекращения занятости.

12.     При выплате LSP или SP рассчитать зачитываемую часть по правилам переходной даты и подать заявление на субсидию в течение трёх месяцев после выплаты.

19. Часто задаваемые вопросы

В какой срок нужно зарегистрировать нового работника в MPF?

В течение первых 60 дней занятости, считая от первого дня работы. Правило не применяется к работникам с непостоянной занятостью в строительной отрасли и общественном питании. Если шестидесятый день приходится на субботу, государственный праздник, день штормового предупреждения или предупреждения о чёрном ливне либо на день приостановки работы eMPF Platform, срок продлевается до следующего подходящего дня.

Сколько составляют взносы в MPF в 2026 году?

По 5 процентов от relevant income с работодателя и с работника. Для работников с ежемесячной оплатой минимальный и максимальный уровни relevant income составляют 7 100 и 30 000 гонконгских долларов: при доходе ниже 7 100 работник не платит, а работодатель платит 5 процентов; при доходе выше 30 000 взнос каждой стороны фиксируется на 1 500 гонконгских долларов.

Когда нужно перечислять взносы?

Для обычных работников с ежемесячной оплатой — не позднее 10-го числа каждого месяца. Contribution day не зависит от даты выплаты заработной платы. Если 10-е число приходится на субботу, государственный праздник либо день штормового предупреждения или предупреждения о чёрном ливне, срок переносится на следующий подходящий день.

Нужно ли регистрировать иностранного сотрудника с рабочей визой?

Не нужно, если работник является участником пенсионной схемы за пределами Гонконга либо ему разрешено находиться в Гонконге 13 месяцев или менее. Если совокупный срок пребывания превышает 13 месяцев, освобождение прекращается с первого дня после окончания тринадцатого месяца, и работодатель обязан зарегистрировать работника в течение 60 дней с этой даты.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения по MPF?

За нерегистрацию работника и за неуплату взносов — максимальный штраф 350 000 гонконгских долларов и лишение свободы на три года. За удержание взноса из заработка работника с последующим неперечислением — повышенная санкция: 450 000 гонконгских долларов и четыре года. За просрочку уплаты — надбавка 5 процентов от просроченной суммы плюс финансовая санкция 5 000 гонконгских долларов или 10 процентов от суммы, большая из величин.

Можно ли по-прежнему зачитывать MPF против выплат при увольнении?

Только частично. С 1 мая 2025 года накопления из обязательных взносов работодателя не засчитываются против LSP и SP за годы службы начиная с этой даты. За годы службы до переходной даты зачёт сохраняется, а накопления из добровольных взносов работодателя продолжают засчитываться независимо от периода.

Входит ли выплата вместо предупреждения об увольнении в relevant income?

Нет. Payment in lieu of notice и redundancy payment являются компенсацией за прекращение занятости либо установленной законом выплатой, а не вознаграждением за оказанные услуги, и обязательные взносы с них не уплачиваются ни работодателем, ни работником.

20. Что важно запомнить

•     Регистрация работников в возрасте от 18 до 64 лет — в течение первых 60 дней занятости; правило не применяется к casual employees в строительстве и общепите.

•     Ставка — 5 процентов с каждой стороны; пороги relevant income для ежемесячной оплаты — 7 100 и 30 000 гонконгских долларов, потолок взноса 1 500 гонконгских долларов.

•     При доходе ниже нижнего порога работник не платит, а работодатель платит.

•     Contribution day — 10-е число месяца и не зависит от даты выплаты заработной платы.

•     Первые взносы за нового работника уплачиваются не позднее ближайшего contribution day после месяца, в котором наступил шестидесятый день занятости, — за весь период с первого дня работы.

•     Pay-records выдаются работникам в течение семи рабочих дней после уплаты взносов; непредоставление — самостоятельный состав.

•     Уведомление о прекращении занятости — в течение 10 дней после последнего дня календарного месяца увольнения, через eMPF Platform.

•     Не входят в relevant income: неденежные выгоды, периодические выплаты по Employees Compensation Ordinance, payment in lieu of notice и redundancy payment.

•     Иностранное освобождение прекращается при превышении совокупного срока пребывания в 13 месяцев; регистрация — в течение 60 дней с окончания тринадцатого месяца.

•     Offsetting отменён с 1 мая 2025 года для обязательных взносов работодателя за годы службы начиная с этой даты; добровольные взносы засчитываются по-прежнему.

•     Заявление на субсидию по программе Департамента труда подаётся в течение трёх месяцев после выплаты LSP или SP.

•     Санкции: 350 000 гонконгских долларов и три года за нерегистрацию и за неуплату без удержания; 450 000 и четыре года, если 5 процентов были удержаны из заработка; 100 000 и год за ложные сведения при первом осуждении; надбавка 5 процентов и финансовая санкция при просрочке.

21.Саммари

Работодатель в Гонконге обязан зарегистрировать работников полной и частичной занятости в возрасте от 18 до 64 лет в схеме Mandatory Provident Fund в течение первых 60 дней занятости, за исключением освобождённых лиц; правило 60 дней не применяется к работникам с непостоянной занятостью в строительной отрасли и общественном питании. Система установлена Mandatory Provident Fund Schemes Ordinance (Cap. 485) и Mandatory Provident Fund Schemes (General) Regulation (Cap. 485A), регулятор — Mandatory Provident Fund Schemes Authority, администрирование к 2026 году ведётся через eMPF Platform. Обязательные взносы составляют 5 процентов от relevant income с работодателя и 5 процентов с работника; для работников с ежемесячной оплатой минимальный и максимальный уровни relevant income составляют 7 100 и 30 000 гонконгских долларов, при доходе ниже нижнего порога работник освобождён от собственного взноса, а при доходе выше верхнего порога взнос каждой стороны фиксируется на 1 500 гонконгских долларов. Contribution day для обычных работников с ежемесячной оплатой — 10-е число каждого месяца, и он не зависит от даты выплаты заработной платы; при выпадении на субботу, государственный праздник либо день штормового предупреждения или предупреждения о чёрном ливне срок переносится. Первые взносы за нового работника уплачиваются не позднее ближайшего contribution day после календарного месяца, в котором наступил шестидесятый день занятости, и охватывают весь период с первого дня работы. В relevant income не входят неденежные выгоды, периодические выплаты по Employees Compensation Ordinance, payment in lieu of notice и redundancy payment. Работодатель обязан выдавать работникам ежемесячные pay-records в течение семи рабочих дней после уплаты взносов и уведомлять eMPF Platform о прекращении занятости в течение 10 дней после последнего дня соответствующего календарного месяца. Иностранный работник освобождён, если участвует в пенсионной схеме за пределами Гонконга либо если разрешение на пребывание не превышает 13 месяцев; при превышении совокупного срока пребывания в 13 месяцев работодатель регистрирует его в течение 60 дней с окончания тринадцатого месяца. С 1 мая 2025 года отменён offsetting: накопления из обязательных взносов работодателя не засчитываются против Long Service Payment и Severance Payment за годы службы начиная с этой даты, отмена обратной силы не имеет, а накопления из добровольных взносов работодателя засчитываются по-прежнему; Департамент труда предоставляет субсидии в течение 25 лет по заявлению, подаваемому в течение трёх месяцев после выплаты. Санкции: нерегистрация работника и неуплата взносов — максимальный штраф 350 000 гонконгских долларов и три года лишения свободы; удержание взноса из заработка с последующим неперечислением — 450 000 гонконгских долларов и четыре года; просрочка уплаты — надбавка 5 процентов от просроченной суммы, полностью зачисляемая на счета работников, и финансовая санкция 5 000 гонконгских долларов либо 10 процентов от суммы, большая из величин; непредоставление ежемесячных pay-records — 10 000, 20 000 и 50 000 гонконгских долларов за первое, второе и последующие нарушения; неуведомление eMPF Platform о прекращении занятости либо об изменении сведений о работодателе — 5 000, 10 000 и 20 000; предоставление ложных или вводящих в заблуждение сведений — 100 000 гонконгских долларов и один год при первом осуждении и 200 000 и два года при каждом последующем.

22. Источники

Уровень 1 — регулятор

•     MPFA — FAQ для работодателей: охват, регистрация, взносы, offsetting (в редакции от 15 июня 2026 года)

•     MPFA — Enrolment for Employees: срок 60 дней, перенос срока, санкция за нерегистрацию

•     MPFA — Mandatory Contributions for Employees: минимальный и максимальный relevant income

•     MPFA — Common Offences and Penalties: перечень распространённых правонарушений работодателей

•     MPFA — Enforcement Measures and Penalties: принудительные меры и санкции

•     MPFA — Arrangements for Offsetting Long Service Payment and Severance Payment

•     MPFA — Contribution Days Calendar

•     MPFA — eMPF Platform

•     Департамент труда Гонконга — TransitionEase Portal: субсидия при отмене offsetting

•     Департамент труда Гонконга — тематическая страница об отмене механизма offsetting

Материалы UPPERSETUP по смежным темам

•     Регистрация компании в Гонконге в 2026 году: требования, процедура, налоги и ежегодный комплаенс

•     Обязательный годовой комплаенс компаний в Гонконге 2026: Annual Return (NAR1), аудит и Profits Tax Return (BIR51)

•     Редомициляция компании в Гонконг в 2026 году: полный разбор режима Part 17A

Нанимаете сотрудников в Гонконге? UPPERSETUP сопровождает работодателей в Гонконге, ОАЭ и Казахстане: проверка статуса каждого сотрудника на предмет освобождения, отслеживание правила тринадцати месяцев для иностранцев, настройка расчёта взносов и сроков, регистрация через eMPF Platform и расчёт последствий отмены offsetting при увольнениях. Обсудить проект с UPPERSETUP

Дисклеймер

Материал носит информационный характер и не является юридической, налоговой, финансовой, инвестиционной или консалтинговой рекомендацией. Перед принятием решений необходимо получить индивидуальную профессиональную консультацию с учётом конкретной ситуации, юрисдикции, статуса компании и актуальных требований регуляторов. Информация актуальна по состоянию на август 2026 года.